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| CARACTERÍSTICAS
DEL MÓDULO DE ADQUISICIONES |
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| El objetivo de este módulo es facilitar
la gestión de la selección y adquisición de
los nuevos ingresos en la Biblioteca. |
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| Posibilita la consulta al catálogo, con amplias
facilidades para copiar descripciones bibliográficas y, cuando
la obra ingresa, se puede igualmente transferir al catálogo
la precatalogación realizada en adquisiciones. |
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| Los datos económicos pueden reflejarse en
cualquier moneda. Se mantiene en línea el ejercicio actual
y los cinco precedentes. |
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- Descripción bibliográfica, utilizando formato
MARC y con las mismas facilidades que en Catalogación
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- Posibilidad de conexión e integración de registros
MARC provenientes de otros catálogos (bibliotecas, libreros,
editores, etc.) en particular del catálogo de la propia
biblioteca.
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- Se gestionan distintos tipo de adquisición como: compra,
canje, donativo, a examen, etc.
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- Mantenimiento de diversas partidas presupuestarias configurables
por la Biblioteca.
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- Posibilidad de emplear partidas presupuestarias con monedas
extranjeras, pudiendo establecer la propia biblioteca el cambio
a considerar.
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- Información estadística sobre presupuestos,
proveedores y actividad en adquisiciones.
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- Asignación automática de las diversas fechas
que intervienen en la tramitación del pedido, tales como:
fecha de propuesta, fecha de pedido, fecha de ingreso, etc.
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- Cierre del ejercicio automático y controlado con generación
de ejercicios históricos.
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- Comunicación automática con proveedores (pedidos,
incidencias,...) y usuarios (incidencias, seguimiento de desideratas,
...).
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- Edición automática de propuestas de adquisición,
lista de nuevas adquisiciones, lista de obras pedidas.
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- Edición automática de lista de proveedores y
de partidas presupuestarias.
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- Gestión de los ficheros de proveedores, partidas presupuestarias,
monedas, etc.
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- Consulta de los datos bibliográficos con las mismas
facilidades que en las Consultas al Catálogo.
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- Consulta por distintos datos del pedido: usuario, proveedor,
partida presupuestaria, albarán, factura, centro, estado
de la adquisición, tipo de pedido, número de orden
del pedido, incidencias, etc.
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- Consulta de los ejercicios históricos con las mismas
facilidades anteriores.
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